（1）全面提升企（qǐ）业形象：使用企（qǐ）业邮箱（xiāng）后，所有员工邮箱都是“name@企业域名”形式，有助（zhù）于树立统一的企业（yè）形（xíng）象（xiàng）；

（2）克服员工流（liú）动影响（xiǎng），留住客户：员工离职时，企业邮（yóu）箱可以顺利收回从而（ér）将（jiāng）所有（yǒu）业务联系（xì）保留（liú）和（hé）延续下来。若（ruò）日常工作使用个人（rén）邮箱，员工（gōng）离职不会上缴，客户可能（néng）仍然用个人邮箱进行（háng）联（lián）系（xì）并被一起带走；

（3）邮件通讯监控（kòng）、备份轻松自如：统一使用企业（yè）邮箱（xiāng），企业可以方便地对工（gōng）作邮件进行备（bèi）份、监控管理（lǐ），防止邮件意外（wài）丢失并可留存备查；

（4）有助于网上推（tuī）广和产品宣传：当收到一封陌（mò）生邮件，根据来信域（yù）名查询网（wǎng）站（zhàn）是个初步了解（jiě）对方的好方法。有（yǒu）了企（qǐ）业邮箱（xiāng），日（rì）常（cháng）通（tōng）信（xìn）中即可毫不费力附带宣传自己。

（5）自己（jǐ）的邮箱自己管理：企业（yè）邮箱可方便地自行（háng）管理，可自由命名、分（fèn）配（pèi）容量、自行群发、分（fèn）组（zǔ）、修（xiū）改密码（mǎ）、设定功能（néng）限制等，个（gè）人邮箱望尘莫及；

（6）增强内部信息沟通和（hé）协同办公（gōng）能力：利用（yòng）企业邮箱（xiāng）的部（bù）分（fèn）高级功能可实现来信（xìn）自动分（fèn）拣，对常见咨询问题（tí）自（zì）动（dòng）解答（dá）等，提高工作效率，增进内（nèi）部信（xìn）息沟通（tōng）和协同办（bàn）公能力；

（7）优（yōu）于个人邮箱的安全性、稳定性和服（fú）务品质：企业（yè）邮箱在安全性（xìng）、稳（wěn）定性以及（jí）防病（bìng）毒、反垃圾（jī）邮件功能（néng）方面远高于（yú）个人邮（yóu）箱，有专门的售（shòu）后服务支持，服务品质更适于企业商务应（yīng）用（yòng）。